Rapport moral et d'activité année 2019

MEMBRES DE L'ASSOCIATION

Fin 2019, notre association comptait 115 familles membres (une adhésion par famille),

En 2018, nous étions 93 familles membres. Le parrainage de proximité continue d'être de plus en plus sollicité.

PARRAINAGES

En 2019, quinze parrainages ont été mis en place : Maël, Enzo, Laura, Tracy, Esteban, Marilyn, Cécilia, Douglas, Lucas, Néhémie, Gaspard et Pénélope, Enzo, Cécilia, Cécilia, Léandre. Un seul parrainage n'a pas fonctionné et une nouvelle marraine a commencé un parrainage pour cet enfant.

Suivi des parrainages existants : nous suivons 58 enfants impliqués dans un parrainage actif avec des contacts réguliers.

Fin 2019, une dizaine d'enfants et 10 parrains en projet attendent de commencer un parrainage.

Nous sommes contactés par des parents, mais le plus souvent par les services sociaux (éducateurs, services de protection de l’enfance, service de protection des mineurs, infirmières scolaires ou psychologues scolaires).

Nous essayons de répondre à toutes les demandes.

En 2019, nous avons été contactés par une vingtaine de personnes se renseignant pour devenir parrain. De plus en plus de personnes entrent en contact avec DMP de diverses façons, par email le plus souvent. Une personne sur 2 qui contacte DMP devient parrain. Certaines personnes ne donnent pas suite.

VIE ASSOCIATIVE

DMP a organisé des rencontres et animations diverses pour les membres de l’Association :

- animation des Scout de saint Pierre le jeune en mars

- sortie escalade en salle en avril (une quarantaine de personnes),

- deux pique-niques en juin et septembre au parc de la citadelle,

- 3 animations jeux de société : octobre au camping de Strasbourg, février et mai à la maison des jeux,

- Journée au Vaisseau en novembre.

- animations groupe de Haguenau : piquenique parc de la gare en juin, gouter au Gros chêne octobre

- animations groupe de Sélestat : carnaval en mars et sentier pieds nus en mai

- plusieurs temps d'échange parrains et parrains en projet : mars, mai, juillet, septembre et novembre

- exposition photo Solidarité en image avec le rotary Club de Illkirch en février

Avec une importante participation des membres : 74 personnes au Vaisseau en novembre.

COMMUNICATION

L'outil majeur de communication de DMP est notre blog sur internet avec 2 600  nouveaux visiteurs en 2019 : environ la moitié entre en accès direct (ils ont l’adresse du blog obtenue sur une de nos communications) et l’autre moitié sur un moteur de recherche ou un autre site où nous avons une annonce (maison des associations, unapp, udaf).

Une recherche sur internet avec les mots clés « bénévolat enfants Strasbourg » ou « parrainage enfants Strasbourg ou Bas-Rhin » amène DMP sur la première page des résultats de la recherche.

La Maison des associations publie notre annonce sur le site bourse au bénévolat qui renvoie sur notre blog. Nous avons participé au forum des associations.

Le conseil général a mis en place une plateforme pour les associations sur laquelle nous avons une annonce "recherche des parrains" mais actuellement nous n'avons pas eu de contact par ce moyen.

Notre annonce recherche de parrains a été relayée sur plusieurs facebook cette année par nos membres et des sympathisants. Et c'est également un moyen utile pour nous faire connaitre. Un onglet a été installé sur le blog qui permet de transmettre un message DMP sur facebook.

Le bouche à oreille est efficace aussi. 

ACTIONS DES BENEVOLES

L’activité des bénévoles impliqués dans la mise en place et le suivi des parrainages consiste à :

- prendre contact avec les personnes qui nous sollicitent par téléphone ou par mail ;

- rencontrer les nouveaux parents et les enfants proposés au parrainage (souvent en présence du professionnel) et les accompagner dans leur réflexion personnelle vers le parrainage ;

- rencontrer les parrains en projet et les accompagner dans leur réflexion personnelle ;

- organiser des rencontres entre le parrain en projet et l’enfant à parrainer avec sa famille;

- organiser des temps d’échanges pour les parrains (5 en 2019),

- assurer le suivi des parrainages en cours, y compris ceux antérieurs à 2019.

Cette année 2019 a été marquée par la répartition sur une dizaine de personnes des suivis de parrainages.

Les bénévoles sont impliqués dans de nombreuses autres actions : organisations des rencontres et animations, administration, communication, recherche de financements, informatique, contacts avec nos partenaires, créer du lien entre nos membres.

Une vingtaine de membres de l'association se mobilisent pour des actions ponctuelles à la demande du bureau.

La comptabilité du temps bénévolat a permis de totaliser 1 340 heures en 2019 soit 122 heures par mois sur 11 mois c'est-à-dire presque l'équivalent d'un temps plein (temps plein 140 heures par mois).

Nous avons accueilli une stagiaire de l'ENA (Alix) pour un stage de plusieurs mois à raison d'une après-midi par semaine ce qui nous a permis d'améliorer notre communication. L'ENA nous a de nouveau sollicités pour un accueil de stagiaire pour 2020.

RELATIONS AVEC NOS PARTENAIRES

Parmi nos partenaires ou mécènes qui nous soutiennent nous pouvons citer l'UDAF, l'ARES, Tôt ou T'art, la maison des associations, la SNCF, l'Unapp et la maison des jeux.

Nous tenons à remercier plus particulièrement :

* l’UDAF, qui reçoit nos appels et nos courriers, met à disposition ses locaux et sa photocopieuse, publie nos annonces de recherche de parrains dans sa Lettre mensuelle. Un grand merci à Marie-Laure Obrecht, à Jérémie Stutz et à Laura Bitaud.

 * L’UNAPP (Union nationale des acteurs du parrainage de proximité), dont nous sommes membre fondateur et qui compte une quarantaine d’Associations-membres dans toute la France. Nous sommes référencés sur leur site et signataires de la Charte Nationale du parrainage.

FINANCEMENTS

Nous avons reçu cette année une subvention d'argent public de la CAF sous la forme d'un projet "Parents élancez-vous".

Les autres apports financiers de DMP sont les cotisations des membres et des dons.

PROJETS 2020

En 2020, parallèlement à la mise en place de parrainages et à leur suivi, nos priorités pour l’avenir sont les suivantes :

- mener d’autres actions de communication afin de faire mieux connaître l’Association, trouver de nouveaux parrains et de nouveaux membres bénévoles et/ou sympathisants,

- rechercher des financements de nos actions,

- encourager la participation des membres de DMP à diverses actions : faire connaitre l’association, organiser et partager des activités, animer le blog, et toute nouvelle initiative est bienvenue.

- consolider la mise en place récente d'un groupe de parrainages sur Sélestat guidé par Valérie.

- mettre en place une dynamique de groupe vers Haguenau.

- consolider notre collaboration avec l'UDAF qui nous propose une aide très concrète sous la forme de 10 heures par mois de travail détaché de Jérémie Stutz auprès de DMP.

- et … c'est l'année de nos 20 ans avec organisation d'une animation exceptionnelle, le 17 mai.

Merci à toute l’équipe du bureau et des bénévoles, aux parents qui nous font confiance, aux parrains qui s’impliquent si fortement, merci aux enfants parrainés.

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