RAPPORT MORAL et d’ACTIVITÉ année 2023
MEMBRES DE L'ASSOCIATION
Fin 2023, notre association comptait 171 familles membres (une adhésion par famille). Nous étions 106 en 2020, 165 en 2022. Dessine-moi une passerelle continue de grandir.
Nous avons mis en place l'adhésion en ligne avec HelloAsso qui facilite les adhésions.
PARRAINAGES
En 2023, 31 parrainages ont été mis en place : Miryam, Assia, Amina, Meyssa, Tyméo, Youssef, Klesilda, Klejda, Kais, Kameel, Noémie, Erindo, Louane, Ninon, Michael, Léo, Léana, Kenzo, Kenzo, Jacques Philippe, Albana, Dylan, Wyatt, Hayden, Lya, Liliya, Loïc, Lola, André, Timéo, Alicia.
1 parrainage n'a pas fonctionné.
En 2022, 30 parrainages avaient été mis en place.
Suivi des parrainages existants : nous accompagnons plus d'une centaine d'enfants impliqués dans un parrainage actif (110 parrainages de jeunes de moins de 22 ans fin 2023). Depuis la création de DMP en 2000, 250 parrainages ont été formés.
Fin 2023, 28 enfants parrainés sont pris en charge par l'ASE et vivent en foyer, 58 sont accompagnés par une mesure éducative au moment de la mise en route du parrainage, 24 sont sans mesure éducative.
Nous sommes contactés par des parents, mais le plus souvent par des services sociaux (éducateurs, assistantes sociales, services de protection de l’enfance du département, service de protection des mineurs de la ville de Strasbourg, foyers d'accueil d'enfants).
Nous accueillons toutes les demandes. Nous offrons à toutes les personnes nos animations et rencontres. Nous les intégrons dans la vie associative en attendant de leur proposer des parrains.
Fin 2023, une trentaine d'enfants attendaient de commencer un parrainage. Nous avons débuté des parrainages pour 14 enfants depuis début 2024.
En 2023, nous avons été contactés par une soixantaine de personnes se renseignant pour devenir parrain. De plus en plus de personnes entrent en contact avec DMP de diverses façons, par email le plus souvent. Nous laissons le temps à chacun de murir son projet, toutes ne donnent pas suite.
VIE ASSOCIATIVE
L'année 2023 a été très riche. DMP a organisé de nombreuses rencontres et animations en présentiel avec une importante participation des membres. Des temps d'échange ont aussi été organisés en visio en petits groupes ce qui est une bonne formule permettant la participation de personnes hors Strasbourg.
10 animations ouvertes à tous sur Strasbourg
La participation est importante et ne cesse d'augmenter. Toutes nos animations sont organisées pour que les enfants soient occupés et que les adultes aient un espace pour se rencontrer, faire connaissance, se retrouver. Les lieux sont notamment le parc de la citadelle par beau temps, le trampoline, la patinoire pour que les adolescents aient envie de venir, le Vaisseau qui offre un espace convivial très agréable.
Des animations locales en Alsace en dehors de Strasbourg
Nous sommes allés une fois sur Haguenau avec une vingtaine de participants, dans un bar associatif avec des jeux de société. Nous sommes allés à Sélestat une fois dans une salle d'une association avec gouter dans un parc.
4 après-midis ont été organisées pour accueillir des parents et leurs enfants. Tiffany prend en charge ces animations. C'est une bonne formule pour mieux accueillir les parents dans l'association. Outre l'accueil, des liens se créent et les parents se sentent davantage intégrés dans DMP. Ils continuent ensuite à participer aux autres propositions notamment les animations en grand groupes.
Nous avons organisé aussi en petit groupe
- une animation crêpes samedi 25 février 2023 avec Pascal aux Petites Cantines
Des temps d'échange parrains et parrains en projet
Des temps d'échange parrains et parrains en projet sont organisés en visio une fois par mois. Ils rassemblent 10 à 20 personnes. Ils permettent d’échanger sur le parrainage avec des parrains qui apportent leur témoignage et des parrains en projet qui s’interrogent et construisent leur projet de parrainage.
Cafés parrains
8 "cafés parrains" (3 à 4 parrains au maximum par session) ont eu lieu en visio animés par Stéphanie Passos. Les sessions sont des temps de réflexion sur des difficultés rencontrées au cours du parrainage animés par une psychologue, Stéphanie Passos. Ces actions sont subventionnées par le Reaap.
Groupe "Passerelle des grands"
Nous avons créé un groupe d'échange d'expériences entre parrains/marraines de filleul(e)s âgés de 16-21 ans animé par Didier. Ce groupe permet des échanges entre parrains de "grands" qui ont des besoins particuliers pour l'orientation scolaire, le début de l'entrée dans l'activité professionnelle, etc.
Apéros des parrains
Trois apéros des parrains ont été organisés le 28 janvier, le 24 juin et le 23 septembre. C'est un moment de convivialité entre parrains qui renforce la dynamique associative.
Offre culturelle Tot ou T'art
De nombreux spectacles gratuits sont proposés, avec de plus en plus de participants. Valérie Laget et Françoise Annebraun assurent l’organisation et la relation avec Tôt ou T’art.
UNE ANNEE DE CONSOLIDATIONS DE DMP ET DE PRISES DE CONTACTS
L'année 2023 a été très riche de travaux structurants dans DMP et de prises de contact avec des partenaires nouveaux.
Projet associatif 2023/2027, structuration des forces bénévoles
Nous avions un projet associatif 2020/2023. L'année 2023 nous a amené à rédiger un projet associatif 2023/2027, l'année 2023 étant charnière dans la mesure où nous nous dirigeons vers l'emploi de salariés. Pour ce faire, il était important de rédiger un état des lieux du fonctionnement de DMP (nombre de bénévoles impliqués, actions mises en place pour l'accueil, la mise en relation et le suivi des parrainages, etc.), un bilan du nombre des parrainages et d'accompagnement de parrainages, et des valeurs qui portent l'association. Nous avons fait un gros travail pour faire le point et le présenter de façon détaillée. Nous avons été aidés par des professionnels de la communication pour présenter notre projet associatif de façon synthétique et de lecture aisée.
Nous avons structuré l'organisation des bénévoles selon leurs domaines d'intervention en nommant des groupes :
- Commission coordination générale : 2 personnes
- Commission parrainages : 4 personnes
- Groupe Trésorerie : 2 personnes
- Groupe Communication : 8 personnes
- Groupe sorties culturelles : 2 personnes
- Groupe missions professionnelles : 2 personnes
- Groupe accompagnement des parents : 5 personnes
- Groupe la Passerelle des grands : 1 personne
- Groupe soutien des animations : 3 personnes
- Groupe administration : 3 personnes
Loi parrainage
La publication de la loi Taquet en février 2022 amène l'ASE à proposer un parrainage à tous les enfants qu'elle prend en charge dans la mesure de l'adéquation à leur besoin. Elle a mis l'accent sur la nécessité pour DMP d'être en mesure de répondre à une augmentation des demandes de parrainages.
Art. L. 221-2-6.-I.- "…Lorsqu'un enfant est pris en charge par le service de l'aide sociale à l'enfance, quel que soit le fondement de cette prise en charge, le président du conseil départemental propose systématiquement, avec l'accord des parents ou des autres titulaires de l'autorité parentale, si tel est l'intérêt de l'enfant et après évaluation de la situation, de désigner un ou plusieurs parrains ou marraines, dans le cadre d'une relation durable coordonnée par une association et construite sous la forme de temps partagés réguliers entre l'enfant et le parrain ou la marraine…".
Les modalités d'habilitation des associations de parrainage sont publiées dans le décret d'application de la loi début 2024.
Emploi de salariés
Compte tenu de notre activité grandissante et du risque pour la pérennité de l'association dont la structure repose uniquement sur les bénévoles, nous arrivons à un moment charnière où l'emploi de salariés devient une nécessité. La loi Taquet nous conduit à envisager un salarié pour répondre aux parrainages des enfants pris en charge par l'ASE qui représentent actuellement 25 % de nos filleuls. Un deuxième salarié pour couvrir les activités de parrainage d'enfants non pris en charge par l'ASE sera indispensable. Les bénévoles garderont toute leur place pour entraîner la dynamique associative qu'ils ont su créer jusqu'à ce jour.
Réponse à l'appel à projet de la CEA avec UDAF 68
La Collectivité Européenne d'Alsace (CEA) a lancé un appel à projet en 2023 à destination d'associations pouvant répondre à la mise en route des parrainages des enfants dont elle a la charge.
L'appel à projet concernait l'ensemble du territoire alsacien, Bas-Rhin et Haut-Rhin, ce qui nous a conduit à nous rapprocher de l'UDAF68 afin de créer une alliance couvrant l'ensemble du territoire. Nous avons répondu à l'appel à projet conjointement après des mois de travail. Ce travail a été très constructif.
L'appel à projet a été déclaré sans suite par la CEA début 2024.
Partenariats de DMP
Nous sommes membres et administrateurs de l'UDAF 67 qui nous offre un accompagnement. L'UDAF 67 n'a pas été en mesure de nous offrir le soutien nécessaire dans le cadre de la réponse à l'appel à projet. Nous avons identifié nos besoins et nous nous sommes rapprochés d'autres structures. Nous avons fait alliance avec l'UDAF68 pour la réponse de l'appel à projet de la CEA. La Maison des associations de Strasbourg (MDAS) nous a offert des temps conseils gratuits adaptés en plus de la communication pour la recherche de parrains. L'OPAL (Organisation, proximité, Ancrage, Loisirs éducatifs) nous a proposé un accompagnement avec des temps conseils et des actions concrètes (prêts de locaux, comptabilité, accompagnement pour l'emploi de salariés).
Domiciliation de DMP
Fin 2023, nous avons transféré notre domiciliation de l'UDAF 67 à la Maison Des Associations de Strasbourg.
FINANCEMENTS
Les financements de DMP reposaient surtout sur des dons et les cotisations des membres. En 2023, nous avons reçu un don conséquent de l'EFA67 (Enfance et familles d'adoption).
L'année 2023 a été marquée par une diversification de nos financements avec des subventions de la CEA et du Fonds pour le Développement de la Vie Associative (FDVA) de la région Grand Est.
En 2023, DMP a obtenu la reconduction d'une subvention du Réseau d'Ecoute, d'Appui et d'Accompagnement des Parents (REAAP) de la CAF pour des actions de soutien aux familles autour d'une psychologue et d'une éducatrice spécialisée. 8 "cafés parrains" (3 à 4 parrains au maximum par séance) ont eu lieu. Les sessions sont des temps d'échange animés par une psychologue, Stéphanie Passos.
COMMUNICATION :
L'outil majeur de communication de DMP est notre blog sur internet.
Une interrogation avec les mots clés « bénévolat enfants Strasbourg » ou « parrainage enfants Strasbourg ou Bas-Rhin » amène DMP sur la première page des résultats de la recherche.
La Maison des associations publie notre annonce sur le mur du bénévolat qui renvoie sur notre blog.
Nous sommes actifs sur les réseaux sociaux.
Le bouche à oreille est efficace aussi.
Nous avons réalisé plusieurs actions de communication :
- en septembre 2023, nous avons participé au village des associations au parc de la citadelle organisé par la maison des associations comme chaque année.
- Une opération sapin de Noël 2023 par l'APEL St Etienne a permis de récolter un don et de diffuser nos actions auprès de leurs membres.
Accueils de stagiaires
- un stagiaire INSP (ex ENA) a été particulièrement efficace et nous a aidé en ce qui concerne les demandes de subvention et la communication (10 jours).
- Un jeune du Service national universel (SNU) (80 heures) et deux élèves de seconde de la Doctrine chrétienne (18 heures) ont étalé leur temps de bénévolat sur l'année scolaire 22-23.
ACTIONS DES BENEVOLES
Nous sommes 10 personnes pour faire fonctionner DMP, surtout des parrains. Une filleule nous a rejoint il y a trois ans. Nous souhaitons impliquer des parents ce qui n'est pas encore effectif. En plus, une dizaine de membres de l'association se mobilisent pour des actions ponctuelles à la demande du bureau.
La comptabilité du temps bénévolat a permis de totaliser 2 604 heures en 2023 soit 236 heures par mois sur 11 mois c'est-à-dire l'équivalent d'1,7 temps plein (temps plein 140 heures par mois).
Mise en place et l'accompagnement des parrainages
L’activité des bénévoles impliqués dans la mise en place et l'accompagnement des parrainages consiste à :
- prendre contact avec les personnes qui nous sollicitent par téléphone ou par mail ;
- rencontrer les nouveaux parents et les enfants proposés au parrainage et les accompagner dans leur réflexion personnelle dans cette démarche ;
- rencontrer les marraines/parrains en projet et les accompagner dans leur réflexion personnelle ;
- organiser des rencontres entre le parrain en projet et l’enfant à parrainer avec sa famille ;
- assurer l'accompagnement des parrainages en cours, y compris ceux antérieurs à 2023.
Autres actions
Les bénévoles sont impliqués dans de nombreuses autres actions : organisations des rencontres et animations, administration, communication, recherche de financements, contacts avec nos partenaires, création de lien entre nos membres.
RELATIONS AVEC NOS PARTENAIRES
Nous travaillons en collaboration avec l'UNAPP (Union nationale des acteurs du parrainage de proximité), pour la reconnaissance de notre modèle associatif de parrainage.
Parmi nos partenaires, nous pouvons citer la Maison des associations de Strasbourg, l'UDAF68, l'UDAF67, l'UNAPP, l'OPAL, la ludothèque de la Meinau, la SNCF, Tôt ou t’art.
PROJETS 2024
- mener d’autres actions de communication afin de faire mieux connaître l’Association, trouver de nouveaux parrains ;
- encourager la participation des membres de DMP à diverses actions : faire connaitre l’association, organiser et partager des activités, animer le blog, et toute nouvelle initiative est bienvenue ;
- continuer notre projet Reaap sous la forme des "cafés soutien aux parents" autour de Solenn Preuss, éducatrice, et des "cafés parrains" autour de Stéphanie Passos psychologue. Ces réunions en petits groupes sont d'une très grande qualité ;
- organiser l'emploi d'un premier salarié ;
- continuer notre collaboration avec UDAF68 en vue de répondre à un éventuel nouvel appel à projet de la CEA et renforcer nos liens avec l'ASE ;
- réexaminer les possibilités de soutien de l'UDAF67 ;
- continuer nos temps de réflexion avec l'unapp ;
Le projet marquant pour l'année 2024, est la recherche de financements. Plusieurs démarches sont en cours : demande de subventions aux administrations locales, et recherche de dons privés et de mécénats d'entreprise dans le but de subventionner l'emploi d'un salarié.
Merci à toute l’équipe du Conseil d'administration et des bénévoles, aux parents qui nous font confiance, aux parrains qui s’impliquent si fortement, merci aux enfants parrainés.
|
Présidente |
Anne CLAYETTE |
|
Secrétaire |
Elisabeth VEYRIAC |
|
Trésorière |
Marine Caspar |
| Administrateur |
Jean Pax |
| Administratrice |
Sibille Adam |
| Administratrice |
Valérie Laget |
| Administratrice |
Tiffany Thouvenin |
| Administratrice |
Marion Krugler |
| Administratrice |
Monique Gazagnes |
| Administratrice |
Nadine Pierson |
* * *
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