RAPPORT MORAL et d’ACTIVITÉ année 2021
MEMBRES DE L'ASSOCIATION
Fin 2021, notre association comptait 130 familles membres (une adhésion par famille). Nous étions 106 en 2020. Le parrainage de proximité continue d'être très sollicité.
PARRAINAGES
En 2021, 37 parrainages ont été mis en place : Diego, Lyann, William, Alix, Lucas, Shanna, Augustin, Gaspard, Dario, Jordan, Haroun, Marwal, Alysson, Marco, Myriam, Mohamadou, Valentino, Marwane, Sana, Esaie, Néhémie, Mathilde, Adhurim, Albana, Arena, Arbenita, Lissandro, Hugo, Amani, Breval, Julie, Cassandre, Aymeric, Céleste, Ibrahim, Adhurim.
Cinq parrainages n'ont pas fonctionné le plus souvent à cause d’un changement dans la situation de l’enfant. En 2020, 20 parrainages avaient été mis en place.
Suivi des parrainages existants : nous suivons 89 enfants impliqués dans un parrainage actif avec des contacts réguliers.
Fin 2021, une quinzaine d'enfants et 15 parrains en projet attendent de commencer un parrainage.
Nous sommes contactés par des parents, mais le plus souvent par les services sociaux (éducateurs, services de protection de l’enfance, service de protection des mineurs, foyers d'accueil d'enfants).
Nous essayons de répondre à toutes les demandes.
En 2021, nous avons été contactés par une soixantaine de personnes se renseignant pour devenir parrain. De plus en plus de personnes entrent en contact avec DMP de diverses façons, par email le plus souvent. Certaines personnes ne donnent pas suite.
VIE ASSOCIATIVE
L'année 2021 est la deuxième année en situation de crise sanitaire. DMP a organisé des rencontres et animations en présentiel quand cela était possible avec une importante participation des membres, puis des rencontres en visio avec des petits groupes de personnes :
- une animation jeux de société au camping de Strasbourg le 8 mars (43 personnes ont participé),
- Goûter jeux parc de la Citadelle le 3 juillet (61 personnes) et le dimanche 26 septembre 2021 (33 personnes sous la pluie)
- Sortie trampoline le 10 octobre (24 personnes)
- une sortie à Sélestat (jeux de société et Parc) le 6 novembre (15 personnes).
- une sortie spectacle en groupe : compétition de Hiphop 7 novembre (19 personnes),
- une sortie au vaisseau le 27 novembre (84 personnes ont participé),
- des temps d’échanges en visio pour les parrains (23 janvier, 13 février, 6 mars, 20 avril, 18 mai, 17 juin, 14 septembre, 20 octobre, 23 novembre, 13 décembre) : ce sont des moments dynamiques avec des échanges de qualité, bienveillants, profonds et souvent touchants. 15 à 20 personnes participent à chaque fois.
- deux temps d’échanges pour les parents (12 avril, 25 mai). D’autres temps étaient proposés qui ont été annulés faute d’inscrits : nous avons du mal à créer une dynamique avec les parents et ce sera une de nos priorités en 2022.
S’ajoutent des sorties organisées par des petits groupes de parrains : foot au parc de la citadelle 2 fois, sortie au racing une fois. De nombreux spectacles sont proposés, avec de plus en plus de participants. Valérie Laget assure l’organisation et la relation avec Tôt ou T’art
ACTIONS REAAP :
En 2021, DMP a obtenu une subvention REAAP de la CAF pour des actions de soutien aux familles autour d'une psychologue.
Des cafés parrains ont continué en visio animés par Stéphanie Passos. Ils ont réuni un petit nombre de personnes invitées avec une grande qualité des échanges : 16 janvier, 20 février, 10 avril, 22 mai, 19 juin, 11 septembre, 9 octobre, 6 novembre. Une nouvelle formule avec un thème proposé semblant répondre davantage aux attentes commence en 2022.
Un café parents a eu lieu le 21 janvier en visio. Nous avions organisé un café parents en présentiel à la ludothèque de la Meinau qui a dû être annulé suite aux désistements des quelques personnes inscrites. Nous avons plus de mal à créer la dynamique.
COMMUNICATION :
L'outil majeur de communication de DMP est notre blog sur internet avec 2 500 nouveaux visiteurs en 2021 : environ la moitié entrent en accès direct (ils ont l’adresse du blog obtenue sur une de nos communications) et l’autre moitié sur un moteur de recherche ou un site présentant une annonce DMP.
Une recherche sur internet avec les mots clés « bénévolat enfants Strasbourg » ou « parrainage enfants Strasbourg ou Bas-Rhin » amène DMP sur la première page des résultats de la recherche.
La Maison des associations publie notre annonce sur le site bourse au bénévolat qui renvoie sur notre blog.
Notre annonce recherche de parrains a été relayée sur plusieurs facebook cette année par nos membres et des sympathisants. Et c'est également un moyen utile pour nous faire connaitre. Un onglet a été installé sur le blog qui permet de transmettre un message DMP sur facebook.
Le bouche à oreille est efficace aussi.
Nous avons réalisé plusieurs actions de communication :
- MaxiFlash, Journal d'informations locales du nord Alsace, a publié en octobre 2021 un article de présentation de Dessine-moi une passerelle. Ce journal est très actif sur Haguenau
- En juin 2021, Echo d’Alsace a publié une présentation de DMP.
- En septembre 2021, nous avons participé au village des associations au parc de la citadelle.
En 2021, une étudiante en graphisme a fait un stage à DMP et elle a renouvelé nos supports de communication : nouvelle plaquette, cartes de visite, courrier, affiche, nouveau logo. Les nouveaux dessins nous conviennent bien.
De nouveaux liens se sont créés : contact et promotion, des élèves du lycée Doctrine Chrétienne,
ACTIONS DES BENEVOLES
L’activité des bénévoles impliqués dans la mise en place et le suivi des parrainages consiste à :
- prendre contact avec les personnes qui nous sollicitent par téléphone ou par mail ;
- rencontrer les nouveaux parents et les enfants proposés au parrainage (souvent en présence du professionnel) et les accompagner dans leur réflexion personnelle vers le parrainage ;
- rencontrer les parrains en projet et les accompagner dans leur réflexion personnelle ;
- organiser des rencontres entre le parrain en projet et l’enfant à parrainer avec sa famille ;
- assurer le suivi des parrainages en cours, y compris ceux antérieurs à 2021.
Les bénévoles sont impliqués dans de nombreuses autres actions : organisations des rencontres et animations, administration, communication, recherche de financements, contacts avec nos partenaires, créer du lien entre nos membres.
Nous sommes 11 personnes pour faire fonctionner DMP. Surtout des parrains. Et une filleule nous a rejoint cette année. Nous souhaitons impliquer des parents. Une vingtaine de membres de l'association se mobilisent pour des actions ponctuelles à la demande du bureau.
La comptabilité du temps bénévolat a permis de totaliser 1 098 heures en 2021 soit 99 heures par mois sur 11 mois c'est-à-dire presque l'équivalent de deux tiers d'un temps plein (temps plein 140 heures par mois).
RELATIONS AVEC NOS PARTENAIRES
Parmi nos partenaires ou mécènes qui nous soutiennent nous pouvons citer l'UDAF, la maison des associations, la SNCF, l'Unapp, la ludothèque de la Meinau, la mairie de Schiltigheim, Tôt ou t’art.
Nous tenons à remercier plus particulièrement :
* l’UDAF, qui reçoit nos appels et nos courriers, met à disposition ses locaux et sa photocopieuse, publie nos annonces de recherche de parrains dans sa Lettre mensuelle. Un grand merci à Marie-Laure Obrecht, à Jérémie Stutz et à Laura Bitaud.
* L’UNAPP (Union nationale des acteurs du parrainage de proximité), dont nous sommes membre fondateur et qui compte une quarantaine d’Associations-membres dans toute la France. Nous sommes référencés sur leur site et signataires de la Charte Nationale du parrainage.
FINANCEMENTS
Nous avons reçu cette année une subvention d'argent public de la CAF sous la forme d'un projet "REAAP".
Les autres apports financiers de DMP sont les cotisations des membres et des dons.
PROJETS 2022
En 2022, parallèlement à la mise en place de parrainages et à leur suivi, nos priorités pour l’avenir sont les suivantes :
- mener d’autres actions de communication afin de faire mieux connaître l’Association, trouver de nouveaux parrains ;
- encourager la participation des membres de DMP à diverses actions : faire connaitre l’association, organiser et partager des activités, animer le blog, et toute nouvelle initiative est bienvenue ;
- continuer notre projet REAAP sous la forme des cafés parents et des cafés parrains autour de Stéphanie psychologue. Ces réunions en petits groupes sont d'une très grande qualité ;
- consolider notre collaboration avec l'UDAF qui nous a offert une aide très concrète sous la forme de 10 heures par mois de travail détaché de Jérémie Stutz auprès de DMP ; Jérémie a démissionné de l’UDAF. Nous attendons la nomination d’une nouvelle personne.
- formaliser nos conventions de partenariat ;
- diffuser notre projet associatif auprès des institutions et des élus impliqués dans la protection de l’enfance ;
- développer la participation des parents dans DMP à tous les niveaux : cette action prend un nouvel élan avec l’arrivée d’une filleule pour nous aider au CA.
Merci à toute l’équipe du bureau et des bénévoles, aux parents qui nous font confiance, aux parrains qui s’impliquent si fortement, merci aux enfants parrainés.
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